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一、初步接触和交流
◆ 与有委托咨询意向的客户初步接触
◆ 将客户情况通报项目总监,由项目总监统一协调,确定项目经理,并实行 项目经理负责制 (注:以下工作均由项目经理负责执行和安排,需要配备其他人员时,需与组长商定)
◆ 了解客户的要求
◆ 根据经验和常识对客户的要求进行初步分析并提出建议
◆ 确定客户问题的内涵及外延
◆ 列出初步咨询提纲(也可由客户提供)
二、预调研及项目测算
◆ 2-3天的初步调研(文献调研、专家访问等)
◆ 同客户协商,通报初步调研结果,并对初步咨询提纲进行修改
◆ 根据信息获取的难易程度和提纲的要求,估算完成项目的成本和时间(按工作日计算)
◆ 确定报价
◆ 报价金额 = 完成项目的直接成本 + 合理的利润
◆ 项目直接成本需考虑如下几个方面:专家聘用费、市内交通费、外地差旅费、资料采集费、通信费、场地租用费、咨询服务税、市场销售成本、人员研究成本、项目管理费、其它意外支出等;
三、撰写项目建议书
◆ 撰写项目建议书初稿,建议书主要内容包括:
项目名称 项目的委托方和受托方 项目的内容
完成项目采用的方法 项目组人员简历及所具有的优势
完成项目所需要的经费 (注:根据报价的经费总额,按照资料费、专家费、通信费、编 辑费、管理费等上述项目细分,提交给客户)
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完成项目所需要的时间
四、提交项目建议书
◆ 项目经理将项目建议书初稿交给项目总监及主管副经理审阅,并于第3天向客户提交项目建议书
◆ 与客户沟通,修改并确定项目建议书内容
五、签订合同(协议)
◆ 合同(协议)的主要条款包括:
项目名称 项目的委托方(甲方)和受托方(乙方)
项目的要求和内容 完成项目所需经费总额和支付方式
完成项目所需的时间(按工作人日计算)
合同(协议)期限 项目验收标准和方式 成果分享
争议解决办法等
◆ 合同(协议)交组长和副经理审阅后,由副经理签字,交公司办公室盖章。
合同(协议)一式两份,一份交公司或咨询部办公室存档,一份交给客户保存。主管副总和项目总监可保存复印件备查。
六、组建项目组
实行项目经理负责制,由项目经理和项目总监共同商定
◆ 组建项目组 ◆ 聘请专家 ◆ 聘请外部人员
七、拟订初步工作计划
实行项目经理负责制,项目总监监督执行
◆ 进行项目分解 ◆ 各阶段的任务 ◆ 时间安排 ◆ 经费安排
八、国内(外)情况调研
◆ 根据项目要求,通过查阅文献、报刊、档案等收集二手资料
◆ 互联网调查 ◆ 电话访问 ◆ 专家调查 ◆ 现场调研等
◆ 找出存在问题 ◆ 与客户商量解决办法
九、分析处理
◆ 对收集来的信息和数据进行统计、加工和分析,方法参见项目建议书对收集来的信息和数据进行统计、加工和分析,方法参见项目建议书
十、项目验收
◆ 项目总结 ◆ 向客户提交研究报告
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