委托调查
 
 
委托业务流程

一、初步接触和交流

◆ 与有委托咨询意向的客户初步接触
◆ 将客户情况通报项目总监,由项目总监统一协调,确定项目经理,并实行 项目经理负责制 (注:以下工作均由项目经理负责执行和安排,需要配备其他人员时,需与组长商定)
◆ 了解客户的要求
◆ 根据经验和常识对客户的要求进行初步分析并提出建议
◆ 确定客户问题的内涵及外延
◆ 列出初步咨询提纲(也可由客户提供)

二、预调研及项目测算

◆ 2-3天的初步调研(文献调研、专家访问等)
◆ 同客户协商,通报初步调研结果,并对初步咨询提纲进行修改
◆ 根据信息获取的难易程度和提纲的要求,估算完成项目的成本和时间(按工作日计算)
◆ 确定报价
◆ 报价金额 = 完成项目的直接成本 + 合理的利润
◆ 项目直接成本需考虑如下几个方面:专家聘用费、市内交通费、外地差旅费、资料采集费、通信费、场地租用费、咨询服务税、市场销售成本、人员研究成本、项目管理费、其它意外支出等;

三、撰写项目建议书

◆ 撰写项目建议书初稿,建议书主要内容包括:
  项目名称        项目的委托方和受托方       项目的内容
  完成项目采用的方法   项目组人员简历及所具有的优势
  完成项目所需要的经费 (注:根据报价的经费总额,按照资料费、专家费、通信费、编                 辑费、管理费等上述项目细分,提交给客户) 、
  完成项目所需要的时间

四、提交项目建议书

◆ 项目经理将项目建议书初稿交给项目总监及主管副经理审阅,并于第3天向客户提交项目建议书
◆ 与客户沟通,修改并确定项目建议书内容

五、签订合同(协议)

◆ 合同(协议)的主要条款包括:
    项目名称       项目的委托方(甲方)和受托方(乙方)
    项目的要求和内容   完成项目所需经费总额和支付方式
    完成项目所需的时间(按工作人日计算)
    合同(协议)期限   项目验收标准和方式    成果分享
    争议解决办法等
◆ 合同(协议)交组长和副经理审阅后,由副经理签字,交公司办公室盖章。
合同(协议)一式两份,一份交公司或咨询部办公室存档,一份交给客户保存。主管副总和项目总监可保存复印件备查。

六、组建项目组

实行项目经理负责制,由项目经理和项目总监共同商定
◆ 组建项目组      ◆ 聘请专家    ◆ 聘请外部人员

七、拟订初步工作计划

实行项目经理负责制,项目总监监督执行
◆ 进行项目分解     ◆ 各阶段的任务  ◆ 时间安排    ◆ 经费安排

八、国内(外)情况调研

◆ 根据项目要求,通过查阅文献、报刊、档案等收集二手资料
◆ 互联网调查      ◆ 电话访问    ◆ 专家调查    ◆ 现场调研等
◆ 找出存在问题     ◆ 与客户商量解决办法

九、分析处理

◆ 对收集来的信息和数据进行统计、加工和分析,方法参见项目建议书对收集来的信息和数据进行统计、加工和分析,方法参见项目建议书

十、项目验收

◆ 项目总结       ◆ 向客户提交研究报告